Allgemein, Projektleitung&Office

Das Sekretariat der #futurefactory

Wenn sich die Türen des Aufzuges öffnen, sind Sie bereits da! Unser Sekretariat begrüßt Sie gleich beim Ankommen in der #futurefactory. Wir dürfen Ihnen zweit tolle Frauen vorstellen, die unseren organisatorischen& administrativen Ablauf betreuen und managen und auch für unsere Teilnehmer:innen eine Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen sind!

Jenny L. stellt sich vor:

Was sind deine Aufgaben in der #futurefactory?

Meine Aufgaben als administrative Bürokraft sind die Bearbeitungen der E-Mails sowie auch die Telefonkorrespondenz. Ich arbeite mit verschiedenen Programmen um Daten zu erfassen und zu bearbeiten. Aber zu der größten und wichtigsten Aufgabe gehört es, immer ein offenes Ohr für meine Kolleginnen sowie auch für die Teilnehmer:innen zu haben.

Mit welchen Anliegen kann frau sich an dich wenden?

Sie dürfen mit all ihren Anliegen zu mir kommen. Sei es Informationen zu dem Kurs oder auch Fragen zu Amtssachen. Ich versuche mein Bestes, um eine gute Lösung für die Probleme zu finden.

3 Dinge, ohne die du nicht arbeiten kannst?

  1. Kaffee
  2. Mein PC
  3. Meine tollen Arbeitskolleg*innen

Jasmina L. stellt sich vor:

Was sind deine Aufgaben in der #ff?

Allgemeine administrative Aufgaben (Anwesenheitserfassung, AMS Buchungen, Vorbereitung von Infoveranstaltungen, Empfang, etc.

Mit welchen Anliegen kann Frau zu dir kommen?

Mit allen Anliegen bzw. mit allen administrativen Anliegen.

3 Dinge ohne die du nicht arbeiten kannst.

  1. Meine Kollegin Jenny
  2. Schokolade& Kaffee
  3. Mein PC